Primäre Vorteile
. WorkFlow basierte Applikation
. von überall erreichbar, Schnell, Weiterentwicklung
Pay per Use, High-Performance Personaleinsatzplanung
Compliance Management Tools, Skalierbar.
Vendor Management System (VMS)
Mitarbeiter App.
Zuordnung der Ein-/Ausgangs-E-Mails
Sekundäre Vorteile
PEP und Zeiterfassung
Rechnungsmodul, Lohndaten , Reports und Auswertung
ePersonalakte, eKundenakte, eAuftragsakte
Finanzen und API für Geschäftskonten
Bewerbungsmanagement / Karriereseite
Ticket Manager, Jobportal, Aufgabekalender
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Wir freuen uns auf Ihre erste Kontaktaufnahme.
Zentrale
Zeiterfassung
Die Zentrale Zeiterfassung bietet eine synchronisierte Zeiterfassung zwischen den Lohndaten und den Rechnungen an. Wenn die Zeiterfassung nachträglich aktualisiert wird, wirkt sich das auch direkt auf die Lohndaten und Rechnungen aus.
Leistungsstarke
Einsatzplanung
Wir haben das Feature für die Einsatzplanung so implementiert, das sie alle Planungsbedürfnisse abdeckt und Weiterentwicklung und Anpassungen ermöglicht. Annahme- oder Ablehnung der Einsätze durch Mitarbeiter App. ist mit dem System verknüpft bzw. synchronisiert.
DSGVO-Konform
sicher und verschlüsselt
Alle Verarbeitungstätigkeiten mit personenbezogenen Daten werden identifiziert und dokumentiert. Ein sicherer Datenaustausch benötigt in jedem Fall eine Verschlüsselung. Wir haben hierfür einen Backup-Service im Dispomaster implementiert.
Auswertung
Reports
Die Erstellung von Diagrammen, Tabellen und Reports erleichtert es Effizienz und Effektivität zu kombinieren. Die Daten Visualisierung wird stetig weiter entwickelt.
Erstellen Sie Aufträge, planen Sie Mitarbeitern für die Kunden ein, das alles einfach und schnell online
Des weiteren werden die Verfügbarkeit oder Abwesenheit der Mitarbeiter direkt erfasst und übersichtlich dargestellt. Der Dienstplan kann per E-Mail verschickt oder in der mobilen App von den Mitarbeitern angeschaut werden.
Erstellen Sie Aufträge, planen Sie Mitarbeitern für die Kunden ein, das alles einfach und schnell online
Des weiteren werden die Verfügbarkeit oder Abwesenheit der Mitarbeiter direkt erfasst und übersichtlich dargestellt. Der Dienstplan kann per E-Mail verschickt oder in der mobilen App von den Mitarbeitern angeschaut werden.
Qualifizierte
elektronische Signatur
Wir stellen Ihnen die AES (fortgeschrittene eSignature) und QES (qualified eSignatur) zur Verfügung. Die Rechtsgültigkeit einer qualifizierten elektronischen Signatur entspricht jener einer handschriftlichen Unterschrift.„ (Artikel 25 – 2.)
Dokumenten- und Vertrags
Verwaltung
Diese Funktion vereinfacht Dokumentenarchivierung und Erstellung der Verträge. Zusendung, Verifizierung des QES und AES und die Verwaltung der Dokumente mit dem Ablaufdatum. Dies können Sie in diesem Bereich verwalten. Sie können eigene Verträge und Dokumente als Vorlage implementieren.
- Anwenderfreundlich: schnell zu bedienen, ohne Schulung, Umfangreich
- Nicht nur für langfristige Einsätze geeignet, sondern auch für Tageseinsätze
- Durch die sehr anpassbare Natur der Software personalisieren Sie, sie nach Ihrem Geschäftsmodell. DispoMaster kann für Ihre Ansprüche weiterentwickelt werden.
- "Pay per Use" Preisstrategie, rechtssichere eSignatur (QES) , Ersatz für handschriftliche Signatur. GPS-Tracker, Fehlzeiten, Arbeitszeitkontos und Dokumentverwaltung usw.
Die Vorteile
von
DispoMaster
- Urlaub/Krankmeldungen anfragen und ansehen
- Abwesenheiten sind in der App sichtbar
- Den aktuellen Urlaubsanspruch ansehen
- Abwesenheitsarten selbst verwalten
Bewerbung
Jobportal
Wir betreiben ebenfalls ein neues Jobportal: "Jobvux.de" . Unsere DispoMaster-Anwender können direkt über DispoMaster auf ein Unternehmenskonto in JobVux.de zugreifen. Veröffentlichen Sie ihre Stelle , führen Sie die Bewerbungsgespräche bis hin zu Video-Meetings mit den Bewerbern und übertragen Sie Ihre Bewerber direkt von JobVux.de in Ihre DispoMaster Software.
Mobile App.
für Mitarbeiter /-in
Unsere Mobile App. Für Mitarbeiter/-in ist auf der Basis einer progressiven Web Applikation aufgebaut. Sehr Transparent. Der Mitarbeiter hat absolute Übersicht auf seine eigenen Informationen, Dokumente und Verträge. Es gibt die Möglichkeit die Aufträge zu bestätigen oder abzulehnen und Fehlzeiten zu verwalten oder zu beantragen.
Personaleinsatzplanung
Zentrale Zeiterfassung
Erfassen Sie die geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter online – über den Computer, der mobile App und mit der GPS sehen Sie in Echtzeit, wer bei der Arbeit ist und kalkulieren Sie vor, wie hoch die aktuellen Lohnkosten sind.
Erfassen Sie Fehlzeiten
Dokumenten verwalten
Mit DispoMaster können Dispo-Manager den Urlaubn Abwesenheits- und Fehl-zeiten verwalten. Alle Fehlzeiten können bearbeitet und mit der mobilen App für iPhone und Android angefordert werden.
Rechnungserstellung
Full Version
Nutzen Sie unsere Vollversion vom Rechnungsmodul und erstellen Sie im DispoMaster Ihre Rechnung. Diese basiert auf den zeiterfassten Aufträgen, Stundensätzen bei Mitarbeiter / Kunden und schreiben Sie Ihren Kunden Rechnungen oder Gutschriften. Sie können Ihre Rechnung und die dazugehörige "Proof of Work" an den Kunden aus dem System heraus zusenden. Storno und Archievierung Ihrer Rechnungen sind mit drin.
Anpassung
für Ihre Geschäftsmodel
Sie können DispoMaster.io nach Ihren Wünschen an ihr Geschäftsmodell anpassen oder von uns anpassen lassen. Sie können Ihre Daten auf andere Public Server transportieren oder uns beauftragen, neue Funktionen nur für Sie weiterzuentwickeln, um auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben. Wir werden ebenfalls zusätzliche kostenpflichtige Module anbieten, welche Sie optional nutzen können.
Eine persönliche Tour über Video-Meeting oder Teamviewer.
Möchten Sie DispoMaster verwenden? Fordern Sie jetzt unverbindlich eine Vorführung an.
DispoMaster App. ist für Mitarbeiter
Transparenz, schnell, vielfältig und rechtssicher
Die mobile App der Mitarbeiter ist ein PWA (Progressive Web Application) und für iPhone und Android-Handys geeignet.
Die App verfügt über alle Funktionen, die DispoManager und Mitarbeiter täglich nutzen.
Personalplanung
Alle Mitarbeiter übersichtlich im Dienstplan und Sie verwalten, verändern oder überprüfen nur noch, wie z.Bsp. Tauschanfragen.
Fehlzeiten
Mit der App können Mitarbeiter Urlaub und freie Tage beantragen. Außerdem, sind alle angesammelten Urlaubsstunden deutlich sichtbar.
Nachrichten
Senden Sie Nachrichten an die gewünschten Abteilungen und ihr Personal erhält eine Push-Nachricht, sobald der Bericht platziert wird.
Video : Mitarbeiter Mobile - App.
Zeiterfassung
Verwalten Sie die registrierten Stunden von Mitarbeitern, die manuell oder durch Ein- und Ausstempeln eingegeben wurden.
Arbeitzeitkonto
Zugang zu den Plus- und Minus-Stunden. Die Übersicht wird pro Woche und pro Tag in der mobilen App angezeigt.
Personalakte
Schneller, einfacher und transparenter. Verwalten Sie ganz einfach alle Personaldaten ihrer Mitarbeiter unterwegs und überall.
Über http://Ihr Firmenname.dispomaster.io speichern Sie das Icon mittels “Zum Home-Bildschirm” auf dem Startbildschirm iPhone und beim Klicken auf “Bildschirm hinzufügen” für Android -Handys.
Über 4 Jahre erfolgreiche Projekte
Mehr als 2 Jahre erfolgreiche Projekte von 4 bis 800 Mitarbeitern nutzen bereits den DispoMaster!
Unsere Software ist für den Einsatz in Zeitarbeitsfirmen, Personaldienstleistung und Unternehmen mit Außendienst geeignet.